Bibliotheek KunstenHuis Idea is onderdeel van KunstenHuis Idea. Wij zijn een maatschappelijke en culturele organisatie die iedereen toegang biedt tot informatie, educatie, media, kunst en cultuur. De Bibliotheek wordt steeds meer hét cultureel maatschappelijk punt van de samenleving. Dat doen we door iedereen in de gemeente te betrekken bij de maatschappij en zelfredzamer te maken. We organiseren een divers palet aan activiteiten, zoals het Informatiepunt Digitale Overheid, computercursussen, Digitaal Café, Robokids, lezingen en het TaalHuis.
Binnen de afdeling bibliotheken bij het Kunstenhuis Idea zoeken wij een
Medewerker productie Bibliotheken
voor gemiddeld 20 uur per week
De medewerker productie Bibliotheek maakt onderdeel uit van team Taal, Digitaal en Literatuur.
Wat ga je doen?
• Je geeft productionele ondersteuning aan de activiteiten en programma’s van team Taal, Digitaal en Literatuur. Denk hierbij aan het verzorgen van deelnemerslijsten en het verzorgen van de planning voor de leeskringen.
• Je zorgt ervoor dat de juiste gegevens em benodigdheden (TV-scherm, flipover, koffie en thee) in ons planningsysteem (Yesplan) en kaartverkoopsysteem (Stager) en bibliotheeksysteem (Bicat) staan.
• Je denkt mee over de productie van evenementen.
• Je bent de persoon van ontvangst op de activiteiten. Je heet de spreker, docent of begeleider welkom, wijst collega’s de weg en beantwoordt vragen van onze bezoekers en deelnemers.
• Je zorgt dat je collega’s van de Bibliotheek en/of andere betrokken afdelingen van KunstenHuis Idea, de juiste informatie hebben.
• Je verzamelt managementinformatie (deelnemersaantallen, codes van activiteiten) en levert die aan bij de manager Bibliotheek
• Je verspreidt promotiemateriaal
Wat vragen wij?
• Je bent een flexibele en enthousiaste collega
• Je hebt je zaken op orde en kunt goed overzicht creëren
• Je zorgt voor een warme ontvangst, mensen voelen zich welkom
• Je zoekt naar oplossingen en niets is je te gek
• Je bent nauwkeurig en draait je hand niet om voor een gedetailleerd draaiboek
• Je kunt goed ad hoc werken en schakelen tussen taken
• Je kunt zelf je werk goed indelen en je ziet wat er opgepakt moet worden
• Je bent sterk in het betrekken van je collega’s: afstemmen en overleggen
• Je kunt goed werken met Microsoft Office 365, Sharepoint, Bicat (is een pré), planningsysteem (Yesplan), kaartverkoop (Stager), database (G!ds). Of je went snel aan het werken met nieuwe digitale systemen
• Je hebt minstens mbo werk- en denkniveau
• Ervaring met het organiseren van evenementen is een pre
• Je bent in bezit van EHBO- of BHV-diploma, of bereid dit te gaan volgen
• Je woont in de regio Utrecht
Wat bieden wij jou?
• Een leuke en uitdagende functie in een moderne en professionele organisatie die volop in ontwikkeling is en zich op allerlei niveaus bezighoudt met het vormgeven van de toekomstige functie van openbare bibliotheken.
• Werken in een professioneel, klantgericht en enthousiast team. Een jaarcontract gebaseerd op 20 uur per week.
• Een salaris gebaseerd op schaal 6 van de CAO OB €2150.– €2930.- op basis van 36 uur).
• Mogelijkheid om je eigen werkdagen en tijden in te delen in overleg met teamleider Taal, Digitaal en Literatuur
• Leuke extra’s als: een gratis bibliotheekabonnement, korting op cursussen en gratis bezoek van onze voorstellingen met introducée.
Heb jij belangstelling in deze functie?
Ben jij de enthousiaste medewerker productie die wij zoeken? Mail dan je motivatiebrief samen met je cv uiterlijk 1 oktober 2023 naar vacature@kunstenhuisidea.nl o.v.v. Medewerker productie bibliotheek. Meer informatie is te verkrijgen bij Bea Rigter, teamleider Taal, brigter@kunstenhuisidea.nl, 06-58925065. Gesprekken zullen plaatsvinden op 9 en 10 oktober op locatie Zeist.
