KunstenHuis Idea is dé plek voor kunst en cultuur in de gemeenten De Bilt, Bunnik, Soest en Zeist. We zijn een bruisend cultuurcentrum met zes bibliotheekvestigingen, een professioneel cursusaanbod theater, beeldende kunst, dans en muziek, twee theaters, een poppodium, projecten in het onderwijs en maatschappelijke projecten. Er werken door het jaar heen meer dan 350 medewerkers en ruim 200 vrijwilligers aan de uitvoering van onze missie: kwalitatief hoogwaardige kunst- en cultuur op een laagdrempelige manier toegankelijk maken voor iedereen in onze regio.
Voor onze afdeling Verhuur zoeken we een ondersteunend
Productieassistent Verhuur
voor gemiddeld 16 uur per week, verdeeld over 3 dagen
De afdeling Verhuur valt onder de afdeling Facilitair. Je bent samen met 1 collega verantwoordelijk voor alle aanvragen voor verhuringen (zowel intern als extern) en de kwaliteitsbewaking hiervan.
Wat ga je doen?
• Je neemt verhuuraanvragen in behandeling
• Je neemt interne aanvragen over gebruik van de ruimtes in behandeling
• Je onderhoudt de contracten van vaste huurders
• Je ondersteunt bij de financiële afhandeling van verhuuraanvragen
• Je evalueert de ervaringen van huurders en doet aan kwaliteitsbewaking
• Bij drukte of afwezigheid van de coördinator kun je worden ingezet als ondersteuning bij de pre-productie van een verhuring.
Wat vragen wij?
• Klantvriendelijkheid staat bij jou voorop! Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Je vindt het prettig om zelfstandig te werken, maar kunt ook goed functioneren in een team.
• Je bent stressbestendig, kunt makkelijk schakelen in situaties en bent oplossingsgericht.
• Je hebt ervaring met Office 365 en ervaring met ons planningsprogramma Yesplan is een pré.
• Bij voorkeur woon je in ons werkgebied (gemeenten De Bilt, Soest, Zeist, Bunnik) en anders in de regio Utrecht
• Je bent flexibel in het indelen van je werkuren en plaats.
Wat bieden wij jou?
• Een leuke en uitdagende functie in een moderne en professionele organisatie met een fijne en informele werksfeer, waar geen dag hetzelfde is.
• Het salaris is gebaseerd op schaal 5 van de CAO Kunsteducatie (€2217 – €2879) op basis van fulltime (36 uur).
• Je werkuren zijn in overleg flexibel in te delen
• Leuke extra’s als: een gratis bibliotheekabonnement, korting op cursussen en gratis bezoek van onze voorstellingen met introducée.
Heb jij belangstelling in deze functie?
Ben jij de enthousiaste projectmedewerker Verhuur die wij zoeken, mail dan voor 29 november 2023 je motivatie samen met je cv naar: vacature@kunstenhuisidea.nl o.v.v. sollicitatie Verhuur. Meer informatie over de functie is te verkrijgen bij Femke Terhaar, medewerker Verhuur op fterhaar@kunstenhuisidea.nl. Gesprekken zullen plaatsvinden op 4 december in Zeist.
