Team Service & Informatie van KunstenHuis Idea is op zoek naar een
Medewerker Service & Administratie (m/v/x)
24-32 uur per week
Wie zijn wij?
KunstenHuis Idea is dé plek voor kunst en cultuur in De Bilt, Bunnik, Soest en Zeist. We hebben theaters, een poppodium, bibliotheken en geven veel cursussen in beeldende kunst, dans, theater en muziek. Ook organiseren we veel projecten voor scholen. Met ruim 650 collega’s en vrijwilligers maken we kunst en cultuur voor iedereen bereikbaar.
Team Service & Informatie is het eerste aanspreekpunt van de organisatie en bestaat uit een teamleider en zeven medewerkers. Samen verzorgen zij de cursusadministratie voor de muziek-, dans- en theaterschool en de afdeling beeldende kunst, de ledenadministratie van de bibliotheken, de inkomende telefonie en receptiewerkzaamheden.
Wie ben jij?
- Je hebt aanzienlijke ervaring in administratieve taken
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Je werkt gestructureerd, hebt overzicht en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden
- Je bent een positieve, enthousiaste teamspeler met een zelfstandige en proactieve werkmentaliteit
- Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met hectiek om je heen
- Je voelt je comfortabel in de digitale wereld, met ervaring in Microsoft Office 365 en andere computerprogramma’s. Je bent bereid om nieuwe digitale systemen te leren.
- Beschikbaarheid op vrijdag is een pré
Wat ga je doen?
- Je beantwoordt e-mail, telefonie en balievragen en verwerkt correspondentie van cursisten en docenten
- Je zorgt voor een vlekkeloze verwerking van de inschrijvingen
- Je verwerkt mutaties in Cursadweb, het cursusadministratie programma, en bewaakt de kwaliteit van de gegevens
- Je verstrekt informatie en adviseert over cursussen, fondsen en kortingen en interne voorstellingen/ticketverkoop
- Je communiceert snel en adequaat richting onze cursisten over leswijzigingen, afwezigheid docent(en), financiële kwesties en meer
- Je verricht administratief-organisatorische werkzaamheden in verband met audities, examens, excursies, tentoonstellingen, roosters etc.
- Je ondersteunt de debiteurenadministratie qua betalingen cursisten
Wat krijg je van ons?
- Een leuke en uitdagende functie in een culturele en maatschappelijke organisatie met een fijne en informele werksfeer, waar geen dag hetzelfde is.
- Een salaris gebaseerd op schaal 6 van de CAO Kunsteducatie (€ 2.735 – € 3.695 o.b.v. fulltime, 36 uur, loontabel 2027) met een eindejaarsuitkering van 5% en 8% vakantiegeld.
- Een jaarcontract gebaseerd op 24-32 uur per week met uitzicht op een vast contract, bij gebleken geschiktheid.
- Deelname aan een goede pensioenregeling (PFZW)
- Een jaarlijks scholingsbudget van € 250,-
- Leuke extra’s als: een gratis bibliotheekabonnement, korting op cursussen en gratis bezoek aan onze voorstellingen mét introducée.
Iets voor jou?
Ben jij de enthousiaste Medewerker Service & Administratie die wij zoeken? Mail dan uiterlijk maandag 7 december 2026 je motivatie samen met je cv naar: vacature@kunstenhuisidea.nl onder vermelding van ‘Sollicitatie Medewerker Service & Administratie’. Meer informatie over de functie is te verkrijgen bij Martine van der Kroef-Vermeij, Teamleider Service & Informatie op 06-13765976 en mvanderkroef@kunstenhuisidea.nl.
De eerste gespreksronde zal plaatsvinden in de week van 14 december.
